我的办公软件组合

因为喜欢写点东西,而且又有收集资料的癖好,所以会经常跟文字相关的软件打交道,有时候难免需要公司和家两点之间同步文件,所以接触很多云笔记软件,也一直在不断探索适合自己的软件搭配。今天说一下我的苦恼,与大家分享一下。

因为我个人常用的电子产品基本都是水果家的,所以就日常使用来说,iCloud配合自家的办公软件基本可以满足需求,而且速度还可以。但是非常不幸的是,因为本人做的是工业设计,每天要跟三维软件打交道,只要我一直干这行,估计这辈子是逃不出巨硬的魔抓啦。所以在选择可能的软件搭配时,跨平台性是我首先要考虑的一点。

我的选择标准:

  • 跨平台
  • 处理数据
  • 编辑复杂文档
  • 同步快,尤其是对多媒体的支持
  • 设计
  • 编辑功能
  • 安全性

 

根据上边的几点需求,我能想到的可能软件或组合:

  • Mircrosoft Office+onedrive

+

  • Evernote
  • 有道云笔记
  • 为知笔记
  • OneNote
  • google Docs

首先解释一下第一条,也就是巨硬全家桶。因为平时做调研的时候要处理大量的数据,鉴于excel在数据处理方面的强大实力,这款软件目前来说是无法替代的。如果需要编辑像调研报告这样动辄几十页的大文件,Word的通用性和强大的编辑功能也保证它基本是首选,毕竟如果你用page编辑一个文件导出Word经常会遇到各种问题。总之就是,Mac平台很好用,但像我这种需要跨凭台用,而且公司基本都是win的情况下,mac平台的办公软件永远不会是最佳选择!

解决了编辑复杂文档和数据处理的问题那么剩下的就是其他一些像写写文章,收集整理资料这样的相对来说轻度的需求。这类需求大多数的云笔记软件都可以轻松应对,但是毕竟每个人需要不一样,具体使用时肯定也是有区别。

在选择的时候我用的是非常传统屡试不爽的排除法,来看一下具体我是怎么排除的,非常简单。

第一轮,设计,讲真因为我不是搞虚拟产品设计的所以对于这个我没什么发言权,只是说说个人使用感受。OneNote界面清爽简洁,复杂功能也很容易被找到,而且文件的组织方式非常自由。Evernote不错,绿色的主题非常讨喜,经过几版的迭代,易用性也不错基本没有槽点。有道,一般吧,但说不上难看。重点来了,我想说说那款被誉为最适合中国人的云笔记:为知云笔记,我要放图啦

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这是官网的截图,请注意左上角的小红点,作为红点杀手的我无论如何也无法让它在我眼前消失。作为一款笔记软件你不把用户的注意力放在内容上,而是让用户看那些垃圾推送,不知道产品经理的脑子被谁吃啦。而且界面做的过于发杂,交互一塌糊涂,用小红点把你吸引过去却经常不知道怎么返回。其他用户说的什么强大的插件功能云云,我根本就没心情去体验。这个软件绝对是我目前为知用过的用户体验最差的云笔记,不知道这个最适合中国人的云笔记这个称号他们怎么好意思叫的出口。

第二轮,首先本着网络自由的精神,对于那些收费软件我一向都是口头理解,实际抵触。所以就有一些聪明的人类发明了看广告、先玩再买、VIP增值服务这样的套路试图勾引我这类铁公鸡,很抱歉我是老司机,更何况作为设计师多多少少都有点“洁癖”,广告这种牛皮癣是我无论如何都无法容忍的。

所以经过第二轮筛选,荣幸落榜的是:

Evernote免费用户每月只要可怜的60M同步流量,而且新的规定是免费用户只可以选择两台设备同步!!!如此抠门的公司真希望你们早点关门,慢走不送。

第三轮,速度,既然是进行同步,速度必然是要考虑的一个重要因素,在笔记了家后,感觉微软的OneNote不幸垫底,说实话我还是非常这款软件的,编辑 功能强大而且收集一些碎片化的资料时非常实用,可以任意摆放,而且特殊的层级设计,让信息检索非常方便。很可惜,因为的资料相当一部分以图片为主,OneNote的速度同步多媒体文件简直就是灾难!

第四轮,安全,说安全其实有点虚,毕竟以黑客们的实力任何一款软件被他们顶上基本上都逃不了被黑的命运。所有这里的安全主要就是看公司规模,本着资料安全的精神,小公司的这类产品我一般是不敢碰的,尤其是众多云盘纷纷关门的大环境下。

经过四轮筛选

  • Evernote
  • 有道云笔记
  • 为知笔记
  • OneNote
  • google Docs

在我这边只剩下有道和google docs,对于不会科学上网的人来说可能只剩下有道。有道呢其实做的不错,功能上没有什么短板,免费版的功能跟Evernote收费版差不多,但是,但是,我就是不喜欢。功能完善,却缺乏个性,没有属于自己的独特的地方,往往这个到特的点也是区分用户吸引新用户的卖点。

说手Google Docs,不得不说google是个伟大的公司,google docs的理念即使放到现在依然非常先进。所以文件完全在云端,没有客户端,永远不用担心文件没有存储或设备丢失而带来的资料丢失问题。对于会科学上网的人说,速度并不慢,尤其是pc和移动端基本可以做到即时同步,当然速度比起国内的同步软件肯定差很多。工作原因,我平时大多数文档或者笔记都是图文形式的,所以有些时候图片太多速度上依然会感觉到有点吃力。

其实比较下来,每一款软件都有自己的短板,对于工作性质复杂的人来说基本上没有一款软件可以完全胜任日常的使用,至于怎么选择还是要结合自己的真实需求。有钱人直接上Evernote,对图片需要不高的OneNote,不喜欢折腾的用有道也不错,喜欢折腾的可以试试为知。就我个人的需求来说,只要OneNote解决同步速度慢的问题,一定是我的首选。

说了这么多,那我现在到底是如何搭配的呢?注意,我说的是办公软件的配置,所以不仅仅是笔记类的软件。

  • Microsoft+Office+Onedrive(工作文档+数据处理+同步)
  • 百度云(主要同步工作文档,一个3D文档动辄几百兆,Onedrive和google drive要等死人)
  • Google Docs +Google drive(图文编辑+博客公众号文章,因为我平时使用Google photos收集图片,某度的话搜索的图片全是水印,插入图片非常方便)
  • OneNote(知识库管理,梳理一些知识点,纯文本的话,OneNote其实非常好用)
  • Onedrive(主要用来在手机上随时查看一些好的图片,onedrive的创建相册功能非常好用,可以直接用文件夹创建相册,非常奇怪的是,这么简单实用的一个功能google photos却没有)
  • workflowy(这个可能是个非常小众的软件,整个软件就像一张白纸,非常方便创建list,所以就像它的名字那样用来管理工作任务非常好用)
  • 锤子便签(怎么说呢,前边说的一大堆软件都有一个共同点,就是都是国外的软件,所以如果想跟别人分享点东西非常不便,这个时候我一般用锤子便签,无论长微博还是转化成图片到微信都很方便。不过锤子便签这种小清新的设计风格不是太适合工作用,不够简洁高效)
  • Google Keep(通过上边的一连串单子,我想大家已经看出来了,我是个重度收藏爱好者,只是限于没有一款全能的软件。Google keep我主要用来收集整理一些设计方面的信息,设计流派之类的,可以插入一张图片作为缩略图,最好的一点是可以自动识别插入的设计师网站链接,整个界面简洁美观,一目了然,结合标签功能检索起来非常快速。)

如果只是要和别人分享一些图片,微信的收藏也是一个不错的选择,点击收藏右上角的加号可以进行简单的编排,目前还没法完成复杂排版,不过发送给微信好友还是很方便的。

最后说一下OneNote这款软件,这绝对是最近几年微软推出的最好用一款软件,功能非常完善,简单总结几点

  • 无尽的画板,满足不同人的使用需求,你可以非常整洁的排版,也可以像平时贴便签那样随意摆放
  • 图文排版一流,大多数的云笔记软件都有一个问题,就是插图不同尺寸的软件之后没法做到自动方案,也就图片大小不一非常丑陋,OneNote是我使用过的软件里边少数几个能做到自动缩放的,另一个是Google docs。
  • 快速的信息检索,不得不说OneNote这种使用横纵坐标轴结合的交互设计,非常好的解决的信息收集整理和检索的问题,简单说即使高效。
  • 效率,之前用大象一个明显的问题就是一旦文件数量变多,整个软件的运行效率就会非常低下,低配的电脑甚至会卡死,而OneNote完全没有这个问题,建立再多的分区也不会影响软件的运行效率,这对于办公软件来说太重要了。
  • 与office软件之后无缝衔接,你可以直接将excel表格或者图表粘贴过来,而不用来回的导出导入
  • 同步速度,这个可能是OneNote最大的软肋,因为我没有使用过企业版,不知道直接接入中国的服务器速度会不会快很多,毕竟免费的,一般同步文字文档完全足够,就像上边说的,图文还是用Google docs吧,即使翻墙速度也要秒OneNote几条街。